2026. szeptember 1-jétől jelentős változás lép életbe a nyugtaadás szabályaiban. Ez az úgynevezett kötelező nyugtaadat-szolgáltatás.
Rengeteg információt lehet hallani a kötelező nyugtaadat-szolgáltatásról, de sok minden kérdéses még. Az Áfa törvény módosítása alapján a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) felé már nemcsak az online pénztárgépekből érkeznek automatikusan adatok, hanem a kézi nyugtákról és a számítógéppel előállított nyugtákról is kötelező lesz adatot szolgáltatni. A nyugtákról való adatszolgáltatás mint változás, elsősorban azokat a vállalkozásokat érinti, amelyek jelenleg papíralapú nyugtatömböt vagy nyugtakiállító szoftvert használnak.
Kiket érint az új szabály, a nyugtákról való adatszolgáltatás?
Az új adatszolgáltatási kötelezettség azokra az adóalanyokra vonatkozik, akik:
- kézi nyugtát állítanak ki nyugtatömbből,
- számítógéppel, nyugtázó programmal vagy mobilalkalmazással előállított nyugtát adnak,
- nem online pénztárgépet vagy e-pénztárgépet használnak.
Nem változik a helyzet azoknál a vállalkozásoknál, amelyek online pénztárgépet vagy e-pénztárgépet üzemeltetnek, hiszen ezek az eszközök továbbra is automatikusan továbbítják az adatokat a NAV részére.
Mit kell jelenteni a NAV felé?
Az adatszolgáltatás nem minden egyes nyugta külön beküldését jelenti. A jogszabály szerint az adott napon kiállított nyugták adatait a kibocsátást követő három naptári napon belül, napi összesítésben, áfakulcsonkénti bontásban kell megküldeni a NAV részére. Ez jelentős adminisztrációs változást jelent azoknak a vállalkozásoknak, akik eddig kizárólag kézi nyugtát alkalmaztak.
Hogyan történik az adatszolgáltatás?
A NAV kétféle megoldást biztosít:
- egy webes felületet, ahol a kézi és a számítógéppel kiállított nyugták adatai rögzíthetők,
- valamint egy gépi interfészt, amely lehetővé teszi, hogy a nyugtázó programok automatikusan teljesítsék az adatszolgáltatást.
A webes felület a NAV KOBAK-portálján lesz elérhető, míg a fejlesztők számára szükséges technikai dokumentáció már nyilvánosan hozzáférhető.
Mire érdemes már most felkészülni?
A szeptemberi határidő közeledtével célszerű felülvizsgálni a jelenlegi nyugtaadási gyakorlatot.
Érdemes megvizsgálni:
- milyen módon történik jelenleg a nyugtaadás,
- szükség van-e új nyugtázó program vagy e-pénztárgép bevezetésére,
- a használt szoftver képes lesz-e automatikusan teljesíteni az új adatszolgáltatási kötelezettséget,
- szükséges-e a munkatársak oktatása az új szabályok alkalmazására.
A megfelelő felkészülés nemcsak a jogszabályi megfelelés miatt fontos, hanem azért is, mert jelentősen csökkentheti a későbbi adminisztratív terheket.
