Egy színes és friss hírként is felfogható az a tény, amire most szeretnénk rávilágítani.
De a legfontosabb mégis az, hogy mindenki megértse: az online pénztárgép adatok, akkor is látszódnak, ha a NAV nincs a helyszínen. Az a gondolat, amit a címben leírtunk: A NAV többet lát, mint azt Ön gondolná! nagyon is igaz. Ugyanis az adóhatóság adatgyűjtési rendszere ma már rendkívül fejlett, és a „kisebb hibák” is gyorsan feltűnnek az automatizált elemzések során. Ugye, Ön is tisztában van vele, hogy a NAV az online pénztárgép adatokból azt is látja, ha megszakítják a fizetési folyamatot. A nyugtamegszakítás természetesen indokolt is lehet. Ha az eladó elüti a vásárlás összegét vagy a vevő a pénztárnál áll el a vásárlástól.
De, ha ez rendszeressé és gyakorivá válik egy adott vállalkozás pénztárgépein, az fel fog tűnni a szakembereknek. Ekkor elszabadul a fantázia és elindulnak a feltételezések, amiket természetesen ellenőrizni kell. Mert a nem rendeltetésszerű használat nem jogkövető magatartásra enged következtetni. Ez az apró technikai részlet sok vállalkozás számára eddig talán jelentéktelennek tűnhetett, azonban a gyakorlatban komoly adóhatósági kockázatot hordoz.
A színes hír, amelyet a NAV közzétett weboldalán arról szólt, hogy a NAV Borsod-Abaúj-Zemplén Vármegyei Adó- és Vámigazgatóságának munkatársai, az online pénztárgép adatok alapján, több olyan vállalkozást is megvizsgáltak, ahol feltűnően sok nyugtamegszakítás történt. Az adózók változatos magyarázatokat adtak az ellenőröknek. Hivatkoztak a dolgozók képesítésének hiányára, vagy éppen a nagyszámú vásárlói elállásra. Ám a kockázatelemzéssel támogatott ellenőrzések bizonyították, hogy nem volt alaptalan a revizorok gyanúja. Az ellenőrzések eredményeként a borsodi adózók már több mint 10 millió forintot be is fizettek az államkasszába.
Mit tehet a vállalkozó?
- Képzés: Győződjön meg róla, hogy az összes pénztárgép-kezelő munkatárs pontosan tudja, hogyan kell helyesen használni a gépet! Így minimalizálható a tranzakciómegszakítások száma.
- Dokumentáció: Ha egy üzletmenetileg indokolt, magas számú megszakítási arány tapasztalható, érdemes erről belső dokumentációt készíteni az ellenőrzések esetére. Továbbá érdemes szankcionálni vagy bizonyítható lépéseket tenni az elkerülés érdekében.
- Rendszeres ellenőrzés: Könyvelőjével, adótanácsadójával együtt rendszeresen nézzék át a megszakított tranzakciók adatait. A preventív önellenőrzés a legjobb védekezés!
Ne várja meg, amíg a NAV kopogtat! A nyugtamegszakítások rendszeres előfordulása komoly kockázatot jelent: egyrészt adóhatósági bírságot, másrészt akár üzletbezárással járó szankciót is vonhat maga után.
A jogkövető magatartás nemcsak erkölcsi kérdés, hanem hosszú távon a legolcsóbb és legnyugodtabb megoldás is.
