A NAV tájékoztatása szerint szeptember közepétől tisztulnak az online számlarendszer adatai.
Az információk arról szólnak, hogy az online számlarendszer segítségével az online számlaadatok pontossága révén az adategyeztetési eljárás és akár egy ellenőrzés is kiküszöbölhető. De sokan gondolják azt is, hogy a vállalkozások is nyernek vele. Hiszen még többeket segíthet a NAV eÁFA szolgáltatása. Ezen felbuzdulva, a számlaadatok további tisztítása érdekében, bizonyos hibatípusokkal szemben 2025. szeptember 15-től szigorúbban lép fel a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV).
Azt mindenki tudja, hogy kötelező adatot küldeni a NAV-hoz minden olyan számláról, módosító, érvénytelenítő számláról, amire az áfatörvény számlázási szabályai vonatkoznak. Mivel a korábbi évek tapasztalata az, hogy a vállalkozások, ha teljesül az adatszolgáltatás, függetlenül attól mennyi figyelemfelhívó, úgynevezett warning hibajelzést is küld vissza a rendszer, nem foglalkoznak vele, nem javítják számlakiállítási folyamatukat, adatszolgáltatási rendszerüket.
Tavaly 52 millió figyelmeztetést, warningot küldött a hivatal
Ebből a számlaadatok tisztítása miatt a NAV tervei szerint 12 milliót érintene a szigorúbb elbírálás. Ezek ősztől úgynevezett error üzenetet kapnak. Így a számlaadat-szolgáltatást az adóhivatali rendszer nem fogja beengedni, ami a gyakorlatban olyan, mintha nem is érkezett volna arról a számláról adatszolgáltatás a NAV-hoz.
A NAV már tavasszal, 2025. március 26-án publikálta az Online Számla rendszer validációinak tervezett változásait.
Az adóhivatal összesen 21 validáció szigorításában kérte ki az adózók, szoftverfejlesztők véleményét, javaslatait. Ezeket a változtatás során figyelembe fogja venni. Az egyeztetések során kiderült, hogy egy-egy validáció módosítása akár jelentős számlázószoftver működés változással is járhat. Továbbá a vállalkozásoknak az átálláshoz időre és tesztelésre is szükségük van. A NAV ezért 2025. szeptember 1-jétől szeptember 15-ig tesztelési lehetőséget biztosít. Először az Online Számla tesztkörnyezetébe telepíti a megváltozott validációs szabályokat.
A validációs szabályok átalakítása nem csupán a NAV, hanem az Online Számla rendszert aktívan használó adózók érdeke is. Az adatminőségi problémák ugyanis azokat az adózókat, könyvelőket is érinti, akik az Online Számla rendszert használják a számlafeldolgozásuk automatizációjára, vagy az áfaanalitikájuk validációjára.
