Számlázó programok használatára vonatkozó bejelentési kötelezettséget a 23/2014. (VI. 30.) NGM rendelet tartalmazza, aminek lényege, hogy a 2014. július 1-jétől hatályos rendelkezés alapján annak a vállalkozásnak, aki számlázó programot használ, november 15-ig bejelentési kötelezettsége van.
A 2014. október 1-jét megelőzően beszerzett, ebben az időpontban még használatban levő számlázó programok és az eddig az időpontig használatba vett saját fejlesztésű programokra vonatkozó adatok bejelentési kötelezettsége 2014. november 15. A 2014. október 1-je után megvásárolt, használatba vett programok bejelentési határideje a vásárlástól, illetve a használatba vételtől számított 30 nap.
A rendelet eltérő bejelentési kötelezettséget ír elő hagyományos számlázó program (olyan program, amit a számítógépre kell telepíteni) felhasználói és az online számlázó program (olyan program, amely interneten keresztül érhető el) felhasználói számára.
A hagyományos számlázó program esetén a következő adatokat kell bejelenteni
- a használt számlázó program neve,
- a program fejlesztőjének neve, adószáma (nem biztos, hogy van),
- program értékesítőjének, rendelkezésre bocsátójának nevét és adószámát,
- a program beszerzésének időpontja,
- program rendeltetésszerű használatba vételének időpontját.
Online számlázó program esetén az alábbi adatokat kell bejelenteni:
- az online számlázó rendszer nevét és elérhetőség,
- online számlázási szolgáltatást nyújtó nevét, adószámát,
- az online számlázási szolgáltatás igénybevételének kezdő időpontját.
Abban az esetben szintén bejelentési kötelezettség terheli a céget, ha egy programot kivonunk a használatból.
Amennyiben 2014. október 1-je és 2014. október 15-e közötti időszakban vonjuk ki a használatból a számlázó programot, a bejelentési kötelezettségnek 2014. november 15-ig kell eleget tennünk. Későbbi időpontban használatból kivont számlázó program esetében 30 nap áll rendelkezésünkre a bejelentésre.
A számlázó programokkal szembeni követelmények nem változtak, ezeket a 23/2014 (VI.30) NGM rendelet 8. §-a tartalmazza.
8. § (1) A számlázó programmal szemben követelmény, hogy:
a) a számlázó program – a (2)-(4) bekezdésben meghatározott eltérésekkel – kihagyás és ismétlés nélküli, folyamatos sorszámozást biztosítson, és
b) a számlázó programot a 11. § szerint bejelentsék.
(2) A számlázó programnak az adóalany nem magyarországi adószámán történő számla kibocsátásához a belfölditől elkülönített sorszámtartományt kell biztosítania.
(3) A sorszámozás folyamatossága nem sérül, ha
a) a csoportos adóalanyiságban részt vevő tagok belső, egymás közötti kapcsolataiban a számlának nem minősülő egyéb számviteli bizonylat kibocsátása, és
b) a csoportos adóalanyiságban részt vevő tagok külső, harmadik személlyel szembeni kapcsolataiban a számla kibocsátása azonos sorszám-tartományon belül történik.
(4) A sorszámozás folyamatossága nem sérül akkor sem, ha a számla, az Áfa tv. 165. § (1) bekezdés a) pontjában meghatározott, valamint egyéb, az Áfa tv. tárgyi hatálya alá nem tartozó ügyletről kibocsátott számviteli bizonylat kibocsátása azonos sorszám-tartományon belül történik.
(5) Abban az esetben, ha a program egyaránt alkalmas számla és nyugta előállítására, számla és nyugta kibocsátása elkülönített sorszám-tartományon is történhet.
A tájékoztatás nem minősül számviteli, jogi tanácsadásnak, amennyiben további kérdése lenne, vegye fel irodánkkal a kapcsolatot.
